1. Jaki pojazd jest uznawany za motocykl?
Zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym,motocykl to pojazd samochodowy zaopatrzony w silnik spalinowy o pojemności skokowej przekraczającej 50 cm3, dwukołowy lub z bocznym wózkiem – wielośladowy; określenie to obejmuje również pojazd trójkołowy o symetrycznym rozmieszczeniu kół. W związku z tą definicją na gruncie prawa podatkowego motocykl jest samochodem osobowym.
Pojazd taki może być używany w działalności jako pojazd nie wprowadzony do ewidencji środków trwałych – niefirmowy.
Poniższa instrukcja dotyczy motocykla używanego w działalności na podstawie umowy najmu.
Wydatki z tytułu eksploatacji pojazdu są kosztem w 75% bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
Wydatki z tytułu opłat za najem są kosztem w całości jeśli wartość początkowa pojazdu nie przekracza 150 tys. zł w przypadku pojazdów, których emisja CO2 na km jest niższa niż 50 g lub 100 tys. zł w pozostałych przypadkach.
2. Jak wprowadzamy pojazd do serwisu?
Pojazd wprowadzamy przez zakładkę Firma ➡ Pojazdy ➡ Lista pojazdów ➡ dodaj pojazd ➡ Samochód osobowy ➡ w części lub wprowadź samochód ➡ w najmie.
3. Co wprowadzamy do serwisu IFIRMA z dotychczasowej księgowości?
W formularzu wprowadzania pojazdu uzupełniamy jego dane takie jak:
- nazwa pojazdu,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- pojemność silnika,
- rodzaj paliwa.
Dodatkowo w formularzu konieczne będzie wprowadzenie danych umowy oraz danych pozwalających na ustalenie wartości pojazdu, niezbędnej do ustalenia proporcji księgowania kosztów najmu. Dane te obejmują:
- rodzaj dokumentu zakupu pojazdu przez Wynajmującego oraz cenę zakupu pojazdu. Użytkownik, który zna wartość pojazdu ustaloną przez poprzednią księgowość jako rodzaj dokumentu wybiera Inny dokument i wprowadza ustaloną wartość,
- numer umowy,
- datę rozpoczęcia umowy.
W przypadku pojazdu wynajmowanego możliwe jest również oznaczenie, iż pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej. Więcej na ten temat tutaj.
Autor: Katarzyna Kisiel – IFIRMA