1. Czym jest zwykły koszt prowadzenia działalności?
Zwykłe koszty prowadzenia działalności występują w każdej firmie – zarówno handlowej, jak też usługowej. Są to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu oraz zabezpieczenia źródła uzyskania przychodu w przyszłości a także koszty, które muszą być poniesione, aby firma mogła funkcjonować.
Do najczęstszych wydatków, kwalifikowanych jako pozostałe wydatki można zaliczyć:
- abonamenty: za telefon, internet,
- czynsze, opłaty za wynajem lokali firmowych oraz opłaty eksploatacyjne,
- narzędzia i sprzęt niskocenny firmy (do 10 000 zł),
- artykuły papiernicze, przemysłowe do użytku w firmie lub jej lokalu,
- wydatki na reklamę,
- literatura fachowa, subskrypcje, szkolenia,
- opłaty, podatki takie jak pcc, od nieruchomości.
2. Sposób księgowania zwykłego kosztu prowadzenia działalności (zakup krajowy) w serwisie IFIRMA
a. Ręczne wprowadzenie kosztu
Aby zaksięgować koszt należy:
- Ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku (faktura, rachunek, umowa) i przejść do zakładki Wydatki → Nowy wydatek → Koszt prowadzenia działalności → wybieramy rodzaj dokumentu,
- Uzupełnić formularz zgodnie z dokumentem zakupu i zatwierdzić wydatek,
- Wydatek będzie widoczny w Podatkowej księdze przychodów i rozchodów, w kolumnie 15 Pozostałe wydatki.
b. Księgowanie kosztu pobranego z KSeF
Faktury kosztowe można pobrać bezpośrednio z KSeF i łatwo zaksięgować, również wybierając rodzaj wydatku.
Szczegółowa instrukcja jak pobrać i zaksięgować wydatki z KSeF znajduje się na naszej stronie.
Ważne!
Wyżej podany sposób księgowania dotyczy wydatków krajowych (polskich). Wydatki zagraniczne oraz dotyczące pojazdów, są wprowadzane również przez zakładkę Wydatki, jednak należy wybrać inny rodzaj wydatku niż zwykłe koszty.
Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl