1. Co to jest zwykły koszt prowadzenia działalności?
Zwykłe koszty prowadzenia działalności występują w każdej firmie, zarówno handlowej, jak też usługowej. Są to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu oraz zabezpieczenia źródła uzyskania przychodu w przyszłości oraz koszty, które muszą być poniesione, aby firma mogła funkcjonować.
Do najczęstszych wydatków, kwalifikowanych jako pozostałe wydatki można zaliczyć:
- abonamenty: za telefon, internet,
- czynsze, opłaty za wynajem lokali firmowych oraz opłaty eksploatacyjne,
- narzędzia i sprzęt niskocenny firmy (do 10 000 zł),
- artykuły papiernicze, przemysłowe do użytku w firmie lub jej lokalu,
- wydatki na reklamę,
- literatura fachowa, subskrypcje, szkolenia,
- opłaty, podatki takie jak pcc, od nieruchomości.
2. Sposób księgowania zwykłego kosztu prowadzenia działalności (zakup krajowy) w serwisie IFIRMA
Aby zaksięgować koszt należy:
- Ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku (faktura, rachunek, umowa) i przejść do zakładki Wydatki → Nowy wydatek → Koszt prowadzenia działalności → wybieramy rodzaj dokumentu,
- Uzupełnić formularz zgodnie z dokumentem zakupu i zatwierdzić wydatek,
- Wydatek będzie widoczny w Podatkowej księdze przychodów i rozchodów, w kolumnie 13 Pozostałe wydatki.
Ważne!
Wyżej podany sposób księgowania dotyczy wydatków krajowych (polskich). Wydatki zagraniczne oraz dotyczące pojazdów, są wprowadzane w innych miejscach serwisu IFIRMA.
Autor: Katarzyna Marciniak – ifirma.pl