Opłatę za bilety parkingowe można zaksięgować w serwisie na podstawie faktury, samego biletu, paragonu z NIP lub dowodu wewnętrznego.
1. Księgowanie faktury
W przypadku opłaty za bilety parkingowe warto postarać się o wydanie faktury na dane firmy.
Paragon z numerem NIP nabywcy (jeśli jego wartość nie przekracza 450 zł) traktowany jest jako faktura uproszczona i również może zostać zaksięgowany w ten sposób.
Wtedy też taką fakturę można zaksięgować jako:
- Pojazdy ➡ Dodaj koszt pojazdu ➡ Inne koszty ➡ Faktura
Uzupełnianie formularza:
- Numer dokumentu – numer faktury
- Data wystawienia
- Termin płatności – należy zaznaczyć checkbox “Zapłacono całość w dacie wystawienia”
- Sprzedawca
- Nazwa wydatku
- Schemat księgowania do KPiR– w zależności od typu pojazdu dla którego księgowany jest wydatek, będzie to 100%, 75% lub 20%
- Licz od – należy wybrać netto lub brutto
- Kwota – zgodnie z danymi z faktury
2. Księgowanie na podstawie biletu lub dowodu wewnętrznego
W sytuacji gdy nie ma możliwości uzyskania faktury, rozliczenie kosztu będzie możliwe na podstawie dowodu wewnętrznego. W tej sytuacji nie będzie już możliwości odliczenia podatku VAT.
Dowód wewnętrzny należałoby wystawić poza serwisem.
Wzór dowodu wewnętrznego dostępny jest tutaj.
Następnie należy wprowadzić koszt na podstawie dowodu poprzez zakładkę:
- Pojazdy ➡ Dodaj koszt pojazdu ➡ Inne koszty ➡ Inny
Bilety z danego miesiąca można podpiąć pod jeden dowód wewnętrzny i wprowadzić w jednej, zsumowanej kwocie na zakończenie miesiąca.
Uzupełnianie formularza:
- Rodzaj dokumentu – Należy wybrać bilet
- Numer dokumentu – w przypadku dowodu wewnętrznego numer należy nadać zgodnie z porządkiem chronologicznym dla jednego rodzaju dokumentów, w przypadku księgowania biletu powinien to być numer tego biletu,
- Data wystawienia
- Termin płatności – należy zaznaczyć checkbox “Zapłacono całość w dacie wystawienia”
- Sprzedawca
- Nazwa wydatku
- Schemat księgowania do KPiR– w zależności od typu pojazdu dla którego księgowany jest wydatek, będzie to 100%, 75% lub 20%
- Kwota
Od stycznia 2019 przedsiębiorcy, wykorzystujący swój prywatny samochód do prowadzenia działalności gospodarczej, mogą zaliczać do kosztów podatkowych tylko 20% wydatków związanych z ich bieżącą eksploatacją.
Autor: Katarzyna Dudek – ifirma.pl