Faktura pro forma jest traktowana, jako potwierdzenie zamówienia lub oferta handlowa, nie jest to natomiast dokument księgowy. Faktury pro forma wystawiamy poprzez zakładkę: Faktury ➡ Faktury pro forma.
W formularzu faktury pro forma do faktury krajowej możemy wybrać typ faktury krajowej, dla której jest wystawiana pro forma. Dostępne są następujące opcje:
- Krajowa sprzedaż towarów i usług na fakturę VAT
- Faktura na usługi budowlane
- Faktura zaliczkowa
- Faktura z odwrotnym obciążeniem w obrocie krajowym
W formularzu faktury pro forma do faktury eksportowej możemy wybrać typ faktury, dla której jest wystawiana pro forma. Dostępne są następujące opcje:
- Eksport towarów
- Wewnątrzunijna dostawa towarów
- Świadczenie usług dla podatników VAT-UE w trybie art. 28b
- Świadczenie usług poza terytorium kraju
- Faktura z ceną określoną w walucie obcej
Faktury pro forma mają osobną serię numeracji: NN/MM/RRRR/ProForma i NN/RRRR/ProForma. Dodatkowo użytkownik posiada możliwość zdefiniowania własnej serii numeracji.
W sytuacji gdy, proforma jest wystawiana do sprzedaży krajowej, w której będzie zastosowany Mechanizm podzielnej płatności, taką informację należy zaznaczyć już podczas wystawiania proformy.
W przypadku wystawiania proformy do sprzedaży zagranicznej, nie jest stosowany Mechanizm podzielonej płatności, dlatego też w samym formularzu takiej proformy, możliwość zaznaczenia tej opcji nie występuje.
Wystawiona faktura pro forma będzie widoczna na liście faktur w zakładce: Faktury ➡ Faktury proforma. Z poziomu wystawionej faktury proforma możliwe jest następnie wystawienie faktury sprzedaży/faktury zaliczkowej zgodnie z wcześniej wybranym typem.
Faktura pro forma w systemie IFIRMA – video krok po kroku!
