Moduł Magazyn pomaga Użytkownikowi w prowadzeniu ewidencji towarów i usług. W trakcie uruchamiania modułu można zdefiniować i określić różne cenniki w zależności od potrzeb.
Co jednak w przypadku kiedy w trakcie korzystania z modułu zdecydujemy się na wprowadzenie nowego cennika (np. dla nowych kontrahentów)?
Obecnie moduł wymaga edycji każdego towaru i dodawanie nowego cennika do każdego towaru. W przypadku dużej ilości towarów i usług, możemy zoptymalizować zmianę wykorzystując plik csv.
Od czego zacząć
- W module Magazynu przejdź do zakładki Ustawiania → Cennik
- Utwórz nowy cennik nadając mu nazwę.
- Po stworzeniu nowego cennika przejdź do zakładki Towary/Usługi → Eksport do pliku
- Wybierz eksportuj i pobierz plik
- Po pobraniu pliku otwórz go za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
- W otwartym dokumencie wybierz kolumny z nowym cennikiem za pomocą poziomego suwaka.
- Wprowadź ceny netto i brutto dla nowego cennika.
- Po wprowadzeniu cen dla nowego cennika zapisz plik. Wróć do serwisu ifirma.pl Wybierz moduł Magazyn i przejdź do zakładki Towary/Usługi → Import z pliku
- Wybierz plik, dodaj go i importuj.
- Po zaimportowaniu pliku, zapisz zmiany.
Niektóre edytory wymagają zmiany kodowania. Pobrany plik posiada kodowanie UTF-8 i takie kodowanie powinno pozostać po zmianach.
Zmiana kodowania może spowodować błąd w systemie, lub wprowadzić błędy w magazynie po ponownym wgraniu pliku.
Po otwarciu pliku pozostaw domyślne ustawiania zwracając uwagę na kodowanie znaków UTF-8.
Nowy cennik znajduje się w dwóch kolumnach zgodnie z kolejnością wyświetlaną na liście cenników. Identyfikator cennika widoczny jest w pierwszym wierszu po dwukropku
CENA SPRZEDAŻY NETTO:<NAZWA_CENNIKA>
CENA SPRZEDAŻY BRUTTO:<NAZWA_CENNIKA>
W trakcie edycji dokumentu można korzystać z formuł obliczeniowych, które są dostępne w arkuszu kalkulacyjnym. Przykład poniżej:
W trakcie dodawania cen nie ma możliwości skorzystania z marży i narzutu wyliczonego przez serwis. Ceny należy wprowadzić liczbowo lub wyliczyć korzystając z danych w arkuszu kalkulacyjnym (np. cena bazowa)
Zmiany wprowadzone w innych kolumnach i wierszach pliku (np. dodanie nowego wiersza, przesunięcie, zamiana kolumn, wprowadzenie danych w innych wierszach) wprowadzą trwałe zmiany w module magazyn po wgraniu pliku lub wywołają błąd systemu.
Upewnij się, że edytujesz odpowiednie dane.
W celu weryfikacji zaciągniętych danych przejdź do Towary/Usługi → Lista towarów i usług
Z rozwijanej listy wybierz wprowadzany cennik.
Autor: Łukasz Wróbel – ifirma.pl