Zarządzanie ofertami Allegro

Funkcja zarządzania ofertami Allegro znajduje się obecnie w wersji beta.

Na koncie w serwisie ifirma.pl, w zakładce eCommerce ➡ (Allegro) zarządzanie ofertami, można zarządzać powiązaniami ofert z produktami, edytować tytuł, cenę i ilość oferty pojedynczo oraz masowo.
Dzięki powiązaniu produktów, zamówienia z Allegro będą zawierały informacje o powiązanym produkcie, usprawniając księgowanie.
Dodatkowe możliwości zarządzania ofertami Allegro i powiązaniami produktów pojawią się w kolejnych aktualizacjach IFIRMA.

 

 

 

1. Import ofert

Lista ofert Allegro będzie widoczna po zaimportowaniu ofert.

 

 

Po wybraniu opcji importu ofert, pojawi się okno z możliwością wyboru konta. Będzie tu również widoczna historia importów. W sytuacji, gdy importowana oferta znajduje się już na koncie w iFirmie, ponowny jej import zaktualizuje istniejące oferty.

 

 

Po dokonaniu importu i wyborze integracji, pojawi się lista ofert Allegro.

 

 

2. Lista ofert

W tabeli wyświetlane są nazwy ofert z danej integracji Allegro, nazwy powiązanych z nimi produktów, ilość dostępnych i sprzedanych dla każdej oferty, cena oraz czas trwania oferty.

Listę możemy filtrować:

• po integracji
• po statusie oferty (aktywne, zakończone, nieaktywne)
• po statusie powiązania oferty (powiązane/niepowiązane z produktami, wszystkie)
• po dacie rozpoczęcia i zakończenia oferty
• po ilości dostępnych i sprzedanych
• po cenie

 

 

 

3. Zarządzanie ofertą

Wybierając ikonę “powiązania” możemy zarządzać powiązaniem oferty z produktem z magazynu

 

 

Wybierając opcję edycji oferty (ostatnia kolumna tabeli) możemy dokonać w ofercie zmiany:

• nazwy
• dostępnej ilości oferty
• ceny

 

3.1. Zmiana nazwy oferty

Wybierz typ zmiany którą chcesz wprowadzić spośród opcji

• Ustaw ręcznie całą nazwę (Pozwala na wpisanie w polu nowej nazwy, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)

 



 
• Dodaj tekst na końcu nazwy (Pozwala na dopisanie czegoś na końcu nazwy w polu, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)

 



 
• Dodaj tekst na początku nazwy (Pozwala na dopisanie czegoś na początku nazwy w polu, podgląd nowej nazwy oferty wyświetli się poniżej)

   
  

  
   
• Ustaw aktualną nazwę z powiązanego produktu (nazwa oferty zostanie zmieniona na nazwę produktu z magazynu)

 



 

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić nazwę oferty.

 

3.2. Zmiana dostępnej ilości oferty

Wybierz typ zmiany:

• Ustaw konkretną ilość (pozwala na wpisanie nowej ilości w polu, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)

 



 
• Zwiększ ilość o (pozwala na wpisanie w polu o ile zwiększyć, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)

 



 
• Zmniejsz ilość o (pozwala na wpisanie w polu o ile zmniejszyć, podgląd ilości po zmianie wyświetli się poniżej)

 



 

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić ilość dostępnych.

 

3.3. Zmiana ceny oferty

Wybierz typ wprowadzanej zmiany:

• Podaj nową cenę (pozwala na wpisanie nowej ceny w polu, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zwiększ cenę o wartość (pozwala na wpisanie w polu wartości o jaką chcemy zwiększyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zmniejsz cenę o wartość (pozwala na wpisanie w polu wartości o jaką chcemy zmniejszyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zwiększ cenę o wartość procentową (pozwala na wpisanie w polu wartości procentowej o jaką chcemy zwiększyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)
• Zmniejsz cenę o wartość procentową (pozwala na wpisanie w polu wartości procentowej o jaką chcemy zmniejszyć cenę, podgląd nowej ceny wyświetli się poniżej)

 

Wybierz ustawienia zaokrąglania ceny:

• brak zaokrąglenia
• zaokrąglenie do X,00
• zaokrąglenie do X,99
• zaokrąglenie do X,50, X,00
• zaokrąglenie do X,49, X,99

 

 

Kliknij “Akceptuj” aby zmienić ilość dostępnych.

 

3.4. Zarządzaj powiązaniem

W tym miejscu możesz usunąć aktualne powiązanie lub dodać nowe wyszukując produkt z listy po nazwie, identyfikatorze, SKU, lub EAN i klikając ”Powiąż” (przycisk +)

 

 

 

4. Masowa edycja ofert

W takiej samej formie możemy przeprowadzić masową edycję ofert – dla wielu ofert naraz poprzez zaznaczenie checkbox przy ofercie i wybranie akcji “Edytuj oferty” a następnie wybierz zmianę którą chcesz wykonać:

• Zarządzaj powiązaniami
• Zmień ceny
• Zmień ilości
• Zmień tytuły ofert
• Usuń oferty z listy w IFIRMA

 

 

 

 

4.1. Zarządzanie powiązaniami

– w takiej samej formie jak zmiana powiązania dla pojedynczej oferty, powiązanie odbywa się dla jednej oferty naraz, aby przejść do kolejnej oferty należy wybrać “Następna” lub “Poprzednia” u góry strony.

 

 

4.2. Zmień ceny ofert

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowej ceny dla każdej z ofert.

 

 

4.3. Zmień ilość dostępnych

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowych ilości dla każdej z ofert.

 

 

4.4. Zmień nazwy ofert

– w takiej samej formie jak zmiana dla pojedynczej oferty, z tą różnicą że nie widzimy podglądu nowych nazw dla każdej z ofert.

 

 

4.5. Usuń oferty z listy w IFIRMA

– usunięcie ofert z listy wyświetlanych w ifirmie, nie usuwa ofert z allegro.

 

 

5. Historia aktualizacji ofert

W tej zakładce możemy śledzić wszelkie wprowadzone zmiany (rodzaj zmiany, konto z którego dokonano zmiany, status zmiany i czas jej rozpoczęcia i zakończenia).

 

 

 

 

 

 

Autor: Damian Wizert, Katarzyna Marciniak – ifirma.pl