Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7.01.2022 r. nakłada na pracodawcę obowiązek niezwłocznego wyrównania pracownikowi różnicy powstałej po przeliczeniu wynagrodzenia.
Jeżeli pracodawca wypłacił wynagrodzenia bez zastosowania zapisów Rozporządzenia i zdecyduje się na dokonanie przeliczenia wynagrodzeń powinien postąpić zgodnie z poniższą instrukcją. Aby poprawnie wyliczyć wynagrodzenie i ustalić różnicę „do dopłaty” należy wykonać opisane w instrukcji kroki.
A Wynagrodzenia za grudzień 2021 wypłacane w styczniu 2022
B Wynagrodzenia za styczeń wypłacone dla rachunku wystawionego przed 26.01.2022 r.
A Wynagrodzenia za grudzień 2021 wypłacane w styczniu 2022
Aby wyliczyć różnicę w wypłacie wynagrodzenia należy dokonać poniższych kroków::
- Zmienić miesiąc księgowy na grudzień 2021,
- Jeżeli została wprowadzona data wypłaty wynagrodzenia to w zakładce Wydatki (grudzień 2021) należy usunąć wszystkie Dowody Księgowe z serii DK/NR/12/2021/WYN (zaczynając od dowodu z najwyższym numerem),
- Przejść do zakładki Pracownicy ➡ Lista płac – otworzyć Listę płac za 12/2021 wybrać opcję Wydrukuj PDF i dokonać jej zapisu na swoim komputerze,
- W zakładce Pracownicy ➡ Rachunki należy wybrać opcję Wyświetl przy każdym wystawionych rachunku i następnie wybrać opcję edytuj rachunek kolejno Zatwierdź w celu zapisania zmian.
- Edycja Rachunku spowoduje jego przeliczenie z uwzględnieniem przepisów wynikających z Rozporządzenia,
- Następnie w zakładce Pracownicy ➡Lista płac należy otworzyć skorygowaną Listę płac za 12/2021 i porównać obecną wartość kolumny 27 z wartością kolumny 27 na liście płac sprzed korekty.
- Jeżeli występuje różnica na korzyść pracownika (nie we wszystkich przypadkach różnica będzie występowała) to należy ją dopłacić pracownikowi (najlepiej jeszcze w styczniu).
- Po dokonaniu zmian należy wprowadzić (styczniową) datę wypłaty wynagrodzenia na rachunku lub w zakładce Zobowiązania ➡Wynagrodzenia.
Oznacza to, że nic nie uległo zmianie.
Wartość pola 27 nowej listy płac – Wartość pola 27 starej listy płac > 0
Oznacza to, że powstała różnica do dopłaty dla pracownika.
Ważne!
Wprowadzone zmiany nie wpływają na:
- koszty zaksięgowane u pracodawcy (nie ma potrzeby przeliczania PIT-5 za grudzień 2021),
- kwoty składek ZUS (nie ma potrzeby edycji deklaracji ZUS DRA za 01/2022),
- PIT-11 oraz PIT-4R za rok 2021.
Zmiana wpływa na:
- PIT-4 za 01/2022 i jeżeli został już wygenerowany to należy czynność powtórzyć. Przypominamy PIT-4 należy uregulować do urzędu do 21 lutego 2022 r. (20 dzień lutego jest dniem wolnym).
B Wynagrodzenia za styczeń wypłacone dla rachunku wystawionego przed 26.01.2022 r.
Aby wyliczyć różnicę w wypłacie wynagrodzenia należy dokonać poniższych kroków:
- Zmienić miesiąc księgowy na styczeń 2022,
- Jeżeli została wprowadzona data wypłaty wynagrodzenia to w zakładce Wydatki (styczeń 2022) należy usunąć wszystkie Dowody Księgowe z serii DK/NR/01/2022/WYN (zaczynając od dowodu z najwyższym numerem),
- Jeżeli wynagrodzenia zostały już wypłacone przejść do zakładki Pracownicy ➡ Lista płac- – otworzyć Listę płac za 01/2022 wybrać opcję Wydrukuj PDF i dokonać jej zapisu na swoim komputerze,
- W zakładce Pracownicy ➡ Rachunki należy wybrać opcję Wyświetl przy każdym wystawionych rachunku i następnie wybrać opcję edytuj rachunek kolejno Zatwierdź w celu zapisania zmian.
- Edycja Rachunku spowoduje jego przeliczenie z uwzględnieniem przepisów wynikających z Rozporządzenia,
- Następnie w zakładce Pracownicy ➡Lista płac należy otworzyć skorygowaną Listę płac za 01/2022 i porównać obecną wartość kolumny 27 z wartością kolumny 27 na liście płac sprzed korekty.
Wartość pola 27 nowej Listy płac – Wartość pola 27 starej Listy płac = 0
Oznacza to, że nic nie uległo zmianie.
Wartość pola 27 nowej listy płac – Wartość pola 27 starej listy płac > 0
Oznacza to, że powstała różnica do dopłaty dla pracownika. - Jeżeli występuje różnica na korzyść pracownika (nie we wszystkich przypadkach różnica będzie występowała) to należy ją dopłacić pracownikowi (najlepiej jeszcze w styczniu).
- Po dokonaniu zmian należy wprowadzić (styczniową) datę wypłaty wynagrodzenia na rachunku lub w zakładce Zobowiązania ➡Wynagrodzenia.
Ważne!
Wprowadzone zmiany nie wpływają na:
- koszty zaksięgowane u pracodawcy (nie ma potrzeby przeliczania PIT-5 za styczeń 2022),
- kwoty składek ZUS (nie ma potrzeby edycji deklaracji ZUS DRA za 01/2022),
- PIT-11 oraz PIT-4R za rok 2021.
Zmiana wpływa na:
- PIT-4 za 01/2022 i jeżeli został już wygenerowany to należy czynność powtórzyć. Przypominamy PIT-4 należy uregulować do urzędu do 21 lutego 2022 r. (20 dzień lutego jest dniem wolnym).