Importer towarów i usług pozwala na zaimportowanie lub masową aktualizację produktów w IFIRMA na podstawie dowolnego pliku CSV z listą towarów i usług.
W zakładce Towary i usługi ➝ Lista produktów jest dostępna opcja importu z pliku.
Plik musi spełniać wymagania:
- format CSV,
- kodowanie znaków UTF-8 (ważne dla prawidłowego odczytu polskich znaków),
- znakiem oddzielającym wartości może być przecinek lub średnik (należy wybrać odpowiedni znak, zgodnie z importowanym plikiem),
- plik może zawierać maksymalnie 5000 pozycji towarów/usług.
Opcja Szczegółowy opis formatu (rozwiń) rozwija pełny opis wymogów zawartości pliku, to znaczy opis kolumn, które powinny być zawarte w pliku.
Można pobrać przykładowy format pliku.
Przygotowany plik CSV z listą produktów można przeciągnąć do okna wyboru pliku. Można też kliknąć na okno wyboru pliku i następnie wybrać plik z dysku.
Po wybraniu pliku, kliknąć „Importuj”.
Pojawi się podgląd pierwszych pięciu wierszy z wgranego pliku, poniżej będzie informacja o liczbie wierszy w pliku.
Na podstawie nazw kolumn system spróbuje automatycznie przypisać kolumny do pól znajdujących się w systemie.
Można również ręcznie połączyć kolumny z pliku z polami produktów znajdującymi się w IFIRMA.
„Ptaszek” w górnym prawym rogu kolumny oznacza, że została ona automatycznie dopasowana do odpowiedniego pola w systemie. Można jednak dokonać zmiany dopasowania, wybierając inne pole.
Brak tego „ptaszka” oznacza brak automatycznego dopasowania kolumny z pliku z polem w systemie. Jeśli dane z tej kolumny mają zostać zaimportowane, koniecznie trzeba wybrać odpowiednie pole.
Pole główne (Powiązanie) – wybór pola głównego do powiązania (aktualizacji) istniejących produktów. Jeśli w pliku znajduje się takie samo pole główne (np. SKU) co w magazynie, to produkt zostanie zaktualizowany. Jeśli wartość wybranego pola głównego w pliku będzie pusta lub inna niż w magazynie, to zostanie utworzony nowy produkt.
Pomiń pierwszą linię – opcja pozwala pominąć pierwszy wiersz, aby nie tworzyć produktów na podstawie nagłówków
Nie aktualizuj pustymi wartościami – przy aktualizacji istniejących produktów w magazynie, puste pola z pliku nie nadpiszą istniejących wartości.
Po zatwierdzeniu importu pojawi się podsumowanie o liczbie zaimportowanych oraz zaktualizowanych produktów, oraz dodatkowe informacje.
Listę produktów można również wyeksportować do pliku CSV.
Opcja eksportu jest dostępna w zakładce Towary i usługi ➝ Lista produktów.
Plik z wyeksportowaną listą produktów ma taki sam format jak przykładowy plik do pobrania przy imporcie towarów.
Autor: Beata Szczepanik – ifirma.pl