1. Co to jest pojazd firmowy?
Pojazd zakupiony przez firmę lub przekazany z majątku prywatnego przez jej właściciela składnik majątku firmy.
Środki trwałe nie są zaliczane do kosztów uzyskania przychodu bezpośrednio, a dopiero poprzez comiesięczne odpisy amortyzacyjne.
Wydatki związane z pojazdem są ujmowane w koszty prowadzenia działalności.
Do kategorii pojazdów osobowych zaliczane są również motocykle.
2. Co wprowadzamy do serwisu ifirma.pl z dotychczasowej księgowości?
- rodzaj i numer dokumentu zakupu,
- datę nabycia,
- datę przyjęcia do użytkowania,
- cenę zakupu/koszt wytworzenia,
- wskaźnik VAT w roku zakupu (jeżeli firma prowadziła w roku zakupu pojazdu tylko sprzedaż w stawkach 23%, 8%, 5%, 0% to wskaźnik wynosi 100%),
- wartość początkowa + nierozliczony VAT (podstawę do naliczania amortyzacji wraz z ulepszeniami),
- symbol KŚT,
- metodę amortyzacji,
- stawkę amortyzacji,
- sumę odpisów amortyzacyjnych zaliczonych w koszty na koniec poprzedniego roku,
- sumę odpisów amortyzacyjnych zaliczonych w koszty od początku roku do miesiąca wprowadzenia.
3. Jak wprowadzamy informacje do serwisu?
Zakładka Firma → Pojazdy → Lista pojazdów → + Dodaj pojazd → Samochód osobowy → w części lub wprowadź samochód → + firmowy.
W przypadku motocykla należy zwrócić uwagę na wybór właściwego symbolu KŚT. W formularzu domyślnie ustawione jest KŚT właściwe dla samochodu osobowego.
W przypadku samochodów otrzymanych w drodze darowizny lub sfinansowanych z dotacji należy zwrócić uwagę na część Finansowanie.
Autor: Katarzyna Kisiel – ifirma.pl