W ifirma.pl można wystawiać rachunki seryjnie, czyli poprzez jednoczesne wystawianie wielu kontrahentom rachunków o tej samej treści.
Jak wystawiać rachunki seryjne w ifirma.pl
Aby wystawić ten rodzaj rachunku, należy zacząć od skonfigurowania grupy kontrahentów, dla których będą wystawione rachunki seryjne.
W zakładce Firma ➡ Kontrahenci ➡ Grupy kontrahentów ➡ kliknij + Dodaj grupę kontrahentów
uzupełnij nazwę grupy i identyfikator oraz wybierz kontrahentów, którzy mają przynależeć do tworzonej grupy.
Nie ma ograniczeń co do ilości kontrahentów w grupie. Grupa może też składać się z jednego kontrahenta.
Zatwierdzona grupa będzie widoczna w części Grupy kontrahentów.
Teraz można wystawić rachunek.
- W zakładce Sprzedaż ➡ Rachunki ➡ Lista rachunków i faktur ➡ Pozostałe rodzaje ➡ Seryjne wystawianie rachunków
- w polu Grupa nabywców wybierz grupę kontrahentów z listy
- uzupełnij pozostałe pola formularza ➡ kliknij zatwierdź.
Każdemu kontrahentowi zaliczonemu do wybranej grupy zostanie wystawiony identyczny w treści rachunek z kolejnym numerem, w ramach wybranej serii numeracji.