1.2 Emeryt zwolniony z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne
-
1.2.1. Emeryt zwolniony z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne wysyłający deklarację rozliczeniową przez system
1.2.2. Zerowa deklaracja przedsiębiorcy, który uzyskał status emeryta w pierwszym dniu miesiąca albo rozpoczął działalność gospodarczą będąc już na emeryturze
1.3 Przekroczenie miesięcznego limitu wynagrodzenia uprawniającego do nieopłacania składki zdrowotnej
2. Uzyskanie statusu emeryta (przedsiębiorca niezatrudniający pracowników ) w trakcie miesiąca 3. Uzyskanie statusu emeryta (przedsiębiorca zatrudniający pracowników) w trakcie miesiąca
1. Emerytura a składki ZUS – konfiguracja konta
Zgodnie z generalną zasadą, emeryt prowadzący jednocześnie działalność gospodarczą może dobrowolnie opłacać składkę emerytalną i rentową, natomiast obowiązkowo zdrowotną. Jeśli jednak świadczenie emerytalne nie przekracza miesięcznie minimalnego wynagrodzenia oraz:
- Przychody z działalności nie przekraczają 50% kwoty najniższej emerytury, lub
- Działalność rozliczana jest na zasadach karty podatkowej
przedsiębiorca zostaje zwolniony z opłacania składki zdrowotnej.
Uwaga! Warto zwrócić uwagę, że przedsiębiorca na emeryturze nie ma prawa do podlegania ubezpieczeniu chorobowemu oraz opłacania składki na Fundusz Pracy.
▲ wróć na początek
1.1 Emeryt opłacający wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne
Aby system naliczał wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne konieczne jest zaznaczenie informacji o statusie emeryta. W tym w należy przejść do zakładki Konfiguracja.
Kolejno wybrać ikonę ZUS i na górze strony Edytuj.
W części Dodatkowe informacje w polu Prawo do emerytury lub renty należy wybrać mam prawo do emerytury. W polu Kwota świadczenie należy wpisać kwotę brutto przyznanej emerytury. W tabeli Wybierz składki ZUS, które mają być opłacane z tytułu prowadzenia działalności automatycznie jest zaznaczone ubezpieczenie zdrowotne. Na koniec w celu zapisania zmian należy wybrać ikonę zatwierdź.
Wysokość składki zdrowotnej będzie stanowiła 9% dochodu dla podatku według skali (PIT-5), z kolei dla podatku liniowego ( PIT-5L) 4,9 % dochodu. Minimalna wymagana wysokość składki zdrowotnej zarówna dla podatku PIT-5 jak i PIT-5L to 9% z wynagrodzenia minimalnego (w 2023 r. wynagrodzenie minimalne to kwota 3 490 zł brutto ). Zatem wysokość minimalnej składki zdrowotnej to 314,10 zł.
U przedsiębiorcy rozliczającego się na zasadach podatku zryczałtowanego w tabeli podstawa wymiaru przy ubezpieczeniu zdrowotnym będzie określona jako przychód. Szczegółowe informację na ten temat znajdują się w naszej pomocy.
1.1.1 Deklaracja przedsiębiorcy, który uzyskał status emeryta w pierwszym dniu miesiąca albo rozpoczął działalność gospodarczą będąc już na emeryturze
W celu wygenerowania deklaracji rozliczeniowej przedsiębiorcy emeryta należy przejść do zakładki Deklaracje ➡ Deklaracje.
Kolejno należy wybrać ikonę ZUS,
Kolejno pojawią się składki ZUS za przedsiębiorcę, w przypadku emeryta tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne. Wybranie ikony zatwierdź spowoduje, że deklaracja się utworzy.
Składki ZUS za przedsiębiorcę emeryta, który nie zatrudnia pracowników zostaną ujęte na deklaracji DRA, natomiast w przypadku kiedy przedsiębiorca zatrudnia pracowników jego składki będą ujęte na RCA.
Aby uzyskać podgląd na wygenerowaną deklarację należy w zakładce Deklaracje ➡ Deklaracje w kolumnie DRA wybrać odpowiedni okres.
W deklaracji ZUS DRA w części X. DEKLARACJA DOCHODU (WYPEŁNIAJĄ OSOBY, KTÓRE OPŁACAJĄ SKŁADKI WYŁĄCZNIE ZA SIEBIE) w polu:
- 01. KOD TYTUŁU UBEZPIECZENIA jest wskazany kod dla przedsiębiorcy, który posiada status emeryta. (05 10 10, gdy przedsiębiorca podlega pod Duży ZUS).
- 05. PODSTAWA WYMIARU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE jest wskazana podstawa na ubezpieczenie zdrowotne.
Przedsiębiorca, który zatrudnia do 5 osób ma możliwość wybrania sposobu dostarczenia deklaracji do ZUS, wydrukowaną deklarację może osobiście złożyć w placówce ZUS albo wysłać pocztą. Trzecim sposobem na dostarczenie deklaracji jest skorzystanie w systemie z funkcji elektronicznej wysyłki. W tym celu należy wybrać ikonę przekaż do podpisu komplet deklaracji.
Po wybraniu opcji przekaż do podpisu podpisu komplet deklaracji pojawi się konieczność dodatkowego potwierdzenia chęci wysłania deklaracji do podpisu elektronicznego za pomocą serwisu Ifirma.pl.
1.2 Emeryt zwolniony z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne
Przedsiębiorca emeryt, który spełnia warunki zwolnienia z obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne jest zobligowany wysłać deklarację rozliczeniową ZUS DRA do ZUS. W poniższych punktach zostały wskazane kroki jakie Użytkownik wykonuje w celu poprawnego wygenerowania deklaracji rozliczeniowej.
1.2.1. Emeryt zwolniony z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne wysyłający deklarację rozliczeniową przez system / poza systemem
Zgodnie z art. 82 ust. 8 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zwanej ustawą zdrowotną, składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest opłacana w przypadku kiedy, świadczenie emerytalne lub rentowe nie przekracza miesięcznie kwoty minimalnego wynagrodzenia (od 1 stycznia w roku 2023 – 3,490 zł a od 1 lipca 2023 – 3,600 zł).
Dodatkowo przedsiębiorca musi spełniać jeden z warunków:
- przychody z działalności gospodarczej nie przekraczają miesięcznie 50% kwoty najniższej emerytury (w roku 2023 – 1588,44 zł brutto tj. 794,22 zł)
W sytuacji, jeżeli Przedsiębiorca na emeryturze lub rencie spełnia chociaż jeden z wymienionych warunków, wówczas może zaprzestać opłacania również składki zdrowotnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Konfiguracja konta dla przedsiębiorcy będącego emerytem, który planuje sporządzoną w systemie deklarację ZUS DRA wysyłać do ZUS-u wygląda jak na poniższym zrzucie.
W polu Kwota świadczenie należy wpisać kwotę brutto przyznanej emerytury, dzięki temu weryfikuje zasady zwolnienie ze składki zdrowotnej i nie nalicza tej składki podczas generowania ZUS DRA.
Dla prawidłowego wygenerowania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA należy w tabeli Wybierz składki ZUS, które mają być opłacane z tytułu prowadzenia działalności mieć zaznaczoną składkę na ubezpieczenie zdrowotnego. Takie ustawienie powoduje, że w deklaracji rozliczeniowej automatycznie zostanie ujęty dochód ( dla rozliczających się podatkiem według składki PIT-5 oraz podatkiem liniowym PIT-5 L) albo przychód ( dla rozliczających się podatkiem zryczałtowanym) oraz podstawa dla ubezpieczenia zdrowotnego i zerową składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
W punkcie 1.2.3 Zerowa deklaracja przedsiębiorcy, który uzyskał status emeryta w pierwszym dniu miesiąca albo rozpoczął działalność gospodarczą będąc już na emeryturze zostało wskazane jak stworzyć poprawną deklarację.
1.2.2. Zerowa deklaracja przedsiębiorcy, który uzyskał status emeryta w pierwszym dniu miesiąca albo rozpoczął działalność gospodarczą będąc już na emeryturze
Bieżące stanowisko ZUS wskazuje, że w przypadku składania deklaracji tzw. „zerowej” należy w deklaracji DRA wykazać dochód (dla rozliczających się podatkiem według składki PIT-5 oraz podatkiem liniowym PIT-5L) albo przychód (dla rozliczających się podatkiem zryczałtowanym) oraz podstawę naliczenia składki zdrowotnej zaś w kwocie samej składki wykazać 0,00 zł.
System na podstawie kwoty świadczenia emerytalnego wpisanego w polu Kwota świadczenia w zakładce Konfiguracja ➡ ZUS weryfikuje zwolnienie ze składki na ubezpieczenie zdrowotne.
W przypadku zmiany kwoty świadczenie emerytlanego należy ją każdorazowo zmienić w Konfiguracja ➡ ZUS przed wygenerowaniem deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc.
1.3 Przekroczenie miesięcznego limitu wynagrodzenia uprawniającego do nieopłacania składki zdrowotnej
W przypadku gdy przychód osiągany przez emeryta jest zmienny może zdarzyć się, że w poszczególnych miesiącach przekroczy wysokość przychodu zwalniającego z obowiązku opłacania składki zdrowotnej. W tej sytuacji przedsiębiorca będzie zobligowany do odprowadzenia składki zdrowotnej tytułem prowadzonej działalności.
2. Uzyskanie statusu emeryta (przedsiębiorca niezatrudniający pracowników) w trakcie miesiąca
Przykład 1.
Przedsiębiorca opłacający składki ZUS według Dużego ZUS-u, który nie zatrudnia pracowników uzyskał status emeryta w dniu 12 lipca 2023 r. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest złożenie deklaracji wyrejestrowujące ZUS ZWUA z dniem 12 lipca 2023 r. oraz rejestracja wyłącznie do składki na ubezpieczenie zdrowotne na deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZZA również z datą 12 lipca 2023 r. Przedsiębiorca ma obowiązek w tej konkretnej sytuacji złożenia dwóch deklaracji ZUS DRA z numer identyfikacujnym 01 oraz 40.
2.1 Wygenerowanie deklaracji rozliczeniowej przedsiębiorcy niezatrudniającego pracowników
Uwaga!
Przedsiębiorca, który zakładając działalność gospodarczą jest już na emeryturze albo jeśli uzyskania statusu emeryta nastąpiło z pierwszym dniem miesiąca pomija ten punkt i od razu przechodzi do punktu 1. Emerytura a składki ZUS – konfiguracja konta.
Jeśli prawo do emerytury zostało przyznane w trakcie miesiąca, społeczne składki ZUS za ten miesiąc należy opłacić proporcjonalnie – zatem przede wszystkim konieczne będzie wysłanie deklaracji ZUS DRA, z proporcjonalnie naliczonymi składkami. W tym celu należy dla przykładu 1. ustawić się w lipiec 2023 i przejść do zakładki Deklaracje ➡ Deklaracje.
Kolejno należy wybrać ikonę ZUS.
W deklaracji należy wybrać Edytuj.
Następnie wskazuje się Dodaj pozycję. Jako Typ przerwy należy wybrać opcję inna przyczyna, a daty wskazać od dnia uzyskania prawa do emerytury do końca danego miesiąca. Na koniec należy wybrać ikonę zatwierdź.
Składki ZUS zostaną na tej podstawie wyliczone proporcjonalnie. Ponowne wybranie ikony zatwiedź spowoduje, że system wygeneruję deklarację.
Uwaga!
Należy pamiętać, iż przedsiębiorca ma obowiązek w tej konkretnej sytuacji złożenia dwóch deklaracji ZUS DRA.
Pierwsza z deklaracji z numerem 01 powinna wskazywać proporcjonalnie wyliczoną składkę społeczną oraz składkę zdrowotną za cały miesiąc. W tej deklaracji przedsiębiorca powinien być wykazany jeszcze bez kodu emerytury (kod przedsiębiorcy dla pełnego ZUS 05 10 00, preferencyjnego 05 70 00, ulga na start 05 40 00 Mały ZUS 05 90 00).
Taką deklarację Użytkownik serwisu wygeneruje postępując według wskazanych wyżej kroków.
Przedsiębiorca ma możliwość wybrania sposobu dostarczenia deklaracji do ZUS, wydrukowaną deklarację może dostarczyć osobiście w placówce ZUS albo wysłać pocztą. Trzecim sposobem na dostarczenie deklaracji jest skorzystanie w systemie z funkcji elektronicznej wysyłki. W tym celu należy wybrać ikonę przekaż do podpisu komplet deklaracji.
Po wybraniu opcji przekaż do podpisu podpisu komplet deklaracji pojawi się konieczność dodatkowego potwierdzenia chęci wysłania deklaracji do podpisu elektronicznego za pomocą serwisu Ifirma.pl.
Przedsiębiorca, który decyduje się na wysyłkę deklaracji w formie elektronicznej powinien po wysłaniu deklaracji ZUS DRA z identyfikatorem numer 1 a przed wysyłką drugiej deklaracji ZUS DRA z identyfikatorem 40, zweryfikować status deklaracji w zakładce Deklaracje ➡ e-Deklaracje ZUS. Wysyłka drugiej deklaracja ZUS DRA będzie możliwa w momencie kiedy gdy pierwszej deklaracji pojawi się status Przesyłka przyjęta do ZUS.
Druga deklaracja z numerem 40 powinna wskazywać zerowe wartości składek na ubezpieczenie społeczne, zerową składkę na ubezpieczenie zdrowotną. W przypadku przedsiębiorcy, które nie zatrudnia pracowników część XI. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE powinna być niewypełniona. W przypadku przedsiębiorcy, który ma pracowników/zleceniobiorców część E. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE powinna pozostać niewypełniona.
W tej deklaracji przedsiębiorca powinien zostać wykazany już z kodem właściwym dla emeryta (dla Dużego ZUS-u 05 10 10, Preferencyjnego ZUS-u 05 70 10, Ulgi na start 05 40 10, Małego ZUS-u 05 90 10).
Przykładowa deklaracja przedsiębiorcy, który nie zatrudnia pracowników.
W ZUS DRA należy w części:
I. DANE ORGANIZACYJNE
- w polu 02. IDENTYFIKATOR DEKLARACJI (NUMER/MM/RRRR) wskazać 40.
IV. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE ORAZ ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA
- we wszystkich polach należy wykazać wartości zerowe.
VI. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
- w polu 02. KWOTA NALEŻNEJ SKŁADKI FINANSOWANA PRZEZ UBEZPIECZONEGO wykazać zerową wartość.
X. DEKLARACJA DOCHODU (WYPEŁNIAJĄ OSOBY, KTÓRE OPŁACAJĄ SKŁADKI WYŁĄCZNIE ZA SIEBIE)
- w polu 05. PODSTAWA WYMIARU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE wykazać zerową wartość.
XI. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
W zależności od wybranej formy opodatkowania należy odznaczyć checkbox dotyczący formy opodatkowania.
- w zależności od wybranej formy opodatkowania w polu KWOTA DOCHODU UZYSKANEGO W MIESIĄCU BEZPOŚREDNIO POPRZEDZAJĄCYM MIESIĄC, ZA KTÓRY DOKONYWANE JEST ROZLICZENIE usunąć wartość wskazaną przez system,
- w zależności od wybranej formy opodatkowania w polu PODSTAWA WYMIARU SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE usunąć wartość wskazaną przez system
- w zależności od wybranej formy opodatkowania w polu KWOTA NALEŻNEJ SKŁADKI sunąć wartość wskazaną przez system.
Prawidłowy wypełniony blok XI wygląda jak na zrzucie poniżej. Jest nieuzupełniony.
Na koniec należy wybrać ikonę przelicz i zatwierdź.
3. Uzyskanie statusu emeryta (przedsiębiorca zatrudniający pracowników) w trakcie miesiąca
Przykład 2.
Przedsiębiorca opłacający składki ZUS według Dużego ZUS-u, który zatrudnia jednego pracownika na umowę o pracę, uzyskał status emeryta w dniu 12 lipca 2023 r. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest złożenie deklaracji wyrejestrowujące ZUS ZWUA z dniem 12 lipca 2023 r. oraz rejestracja wyłącznie do składki na ubezpieczenie zdrowotne na deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZZA również z datą 12 lipca 2023 r. Przedsiębiorca ma obowiązek w tej konkretnej sytuacji wykazania siebie dwa razy na deklaracji ZUS RCA. Pierwszy raz z kodem ubezpieczenia bez statusu emeryta ze składami społecznymi proporcjonalnie wyliczonymi oraz pełną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Drugi raz z kodem ubezpieczenia dla emeryta z zerowymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne.
3.1 Wygenerowanie deklaracji rozliczeniowej przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników
Jeśli prawo do emerytury zostało przyznane w trakcie miesiąca, społeczne składki ZUS za ten miesiąc należy opłacić proporcjonalnie – zatem przede wszystkim konieczne będzie wysłanie deklaracji ZUS DRA, z proporcjonalnie naliczonymi składkami. W tym celu należy dla przykładu 2. ustawić się w lipcu 2023 i przejść do zakładki Deklaracje ➡ Deklaracje.
Kolejno należy wybrać ikonę ZUS.
W deklaracji należy wybrać Edytuj.
Następnie wskazuje się Dodaj pozycję. Jako Typ przerwy należy wybrać opcję inna przyczyna, a daty wskazać od dnia uzyskania prawa do emerytury do końca danego miesiąca. Na koniec należy wybrać ikonę zatwierdź.
Składki ZUS zostaną na tej podstawie wyliczone proporcjonalnie. Ponowne wybranie ikony zatwiedź spowoduje, że system wygeneruję deklarację.
Uwaga!
Należy pamiętać, iż przedsiębiorca ma obowiązek wykazania siebie dwa razy na deklaracji ZUS RCA.
Pierwszy raz przedsiębiorca powinien być wykazany z proporcjonalnie naliczonymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz pełną składką na ubezpieczenie zdrowotne. W tej części przedsiębiorca powinien być wykazany jeszcze bez kodu emerytury (kod przedsiębiorcy dla Dużego ZUS-u 05 10 00, Preferencyjnego ZUS-u 05 70 00, Ulgi na start 05 40 00, Małego ZUS-u 05 90 00). Taką deklarację Użytkownik serwisu wygeneruje postępując według wskazanych wyżej kroków, należy jednak przed wysyłką ją edytować.
Przykładowa deklaracja przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników i rozlicza się podatkiem liniowym.
Dane dotyczące osoby ubezpieczonej nr 1 dotyczą przedsiębiorcy.
Część B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE należy pozostawić bez zmian, ponieważ zawiera ona składki społeczne proporcjonalnie wyliczone oraz poprawny kod tytułu ubezpieczenia przed przejściem na emeryturę.
W części C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
- należy w polu 01. PODSTAWA WYMIARU SKŁADKI pozostawić wskazaną przez system podstawę.
- należy w polu 04. KWOTA NALEŻNEJ SKŁADKI FINANSOWANA PRZEZ UBEZPIECZONEGO pozostawić wskazaną system wartość.
Cześć D. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA należy pozostawić bez zmian.
W części E. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
- należy w polu 06. KWOTA DOCHODU UZYSKANEGO W MIESIĄCU BEZPOŚREDNIO POPRZEDZAJĄCYM MIESIĄC, ZA KTÓRY DOKONYWANE JEST ROZLICZENIE pozostawić faktyczny dochód.
- należy w polu 07. PODSTAWA WYMIARU SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE pozostawić wskazaną przez system podstawę,
- należy w polu 08. KWOTA NALEŻNEJ SKŁADKI pozostawić wskazaną przez system kwotę 270, 90 zł.
Cześć F. ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE W PRZYPADKU STOSOWANIA OPODATKOWANIA W FORMIE RYCZAŁTU OD PRZYCHODÓW EWIDENCJONOWANYCH należy pozostawić bez zmian.
Kolejno należy na dole strony deklaracji wybrać ikonę dodaj osobę ubezpieczoną.
Drugi raz należy wykazać przedsiębiorcę z zerowymi wartościami składek na ubezpieczenie społeczne oraz zerową składką na ubezpieczenie zdrowotne. W tej deklaracji przedsiębiorca powinien zostać wykazany już z kodem właściwym dla emeryta (kod przedsiębiorcy dla Dużego ZUS-u 05 10 10).
W części A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ należy uzupełnić pola takie jak:
-
01. NAZWISKO,
02. IMIĘ PIERWSZE,
03. TYP – należy wybrać z listy P
04. IDENTYFIKATOR należy wskazać pesel.
W części B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
- należy w polu 01. KOD TYTUŁU UBEZPIECZENIA wpisać 051010. Kolejno we wszystkich polach edytowalnych deklaracji należy wskazać wartość 0,00.
W części C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
- należy w polu 01. PODSTAWA WYMIARU SKŁADKI wykazać zerową wartość.
- należy w polu 04. KWOTA NALEŻNEJ SKŁADKI FINANSOWANA PRZEZ UBEZPIECZONEGO wykazać zerową wartość.
W części D. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA
- należy we wszystkich polach edytowalnych deklaracji wskazać wartość 0,00.
W części E. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE należy pozostawić puste pola
Po dokonaniu poprawek w deklaracji należy dokonać przeliczenia korzystając z funkcji przelicz na dole strony oraz wybrać ikonę zatwierdź, aby zmiany się zapisały.
Przedsiębiorca, który zatrudnia do 5 osób ma możliwość wybrania sposobu dostarczenia deklaracji do ZUS, wydrukowaną deklarację może osobiście złożyć w placówce ZUS albo wysłać pocztą. Trzecim sposobem na dostarczenie deklaracji jest skorzystanie w systemie z funkcji elektronicznej wysyłki. W tym celu należy wybrać ikonę przekaż do podpisu komplet deklaracji.
Po wybraniu opcji przekaż do podpisu podpisu komplet deklaracji pojawi się konieczność dodatkowego potwierdzenia chęci wysłania deklaracji do podpisu elektronicznego za pomocą serwisu Ifirma.pl.
4. Rejestracja – wypełnienie formularzy zgłoszeniowych ZUS
W momencie przejścia przedsiębiorcy na emeryturę jego obowiązkiem jest dokonanie przerejestrowania w ZUS-ie. Przedsiębiorca składa deklarację ZUS ZWUA, która wyrejestrowuje go ze wszystkich składek ZUS oraz z obecnego kodu tytułu ubezpieczenia, kolejno składka deklarację ZUS ZZA , która rejestruje go wyłącznie do składki na ubezpieczenie zdrowotne i do kodu tytułu ubezpieczenia przypisanego dla osoby mającej emeryturę. Na obu deklaracja należy wskazać dzień uzyskania status emeryta.
4.1. Wyrejestrowanie ZUS ZWUA
Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą rozpoczyna opłacanie składek ZUS według zasad przysługującym emerytom z dniem nabycia prawa do emerytury – zatem z tą datą konieczne będzie wyrejestrowanie się z dotychczas opłacanych składek, co w serwisie ifirma.pl można zrobić w zakładce Konfiguracja.
Kolejno należy wybrać Deklaracje zgłoszeniowe ZUS. W części Deklaracje zgłoszeniowe Imię i Nazwisko Przedsiębiorcy należy wybrać opcję wygeneruj zwua.
Jako Typ deklaracji należy wybrać wyrejestrowanie z ubezpieczeń. Jako Przyczynę wyrejestrowania – Inna przyczyna wyrejestrowania. W polu Data wyrejestrowania należy wpisać dzień, w którym przedsiębiorca nabył prawo do emerytury.
Po uzupełnieniu danych wybiera się opcję przekaż do podpisu. Aby dopełnić wysyłki, należy jeszcze pamiętać o zaakceptowaniu komunikatu informującego o wysłaniu deklaracji.
Przekazana do podpisu deklaracja zostanie wysłana do ZUS za pomocą opcji e-deklaracji serwisu ifirma.pl.
4.2. Zmiana ustawień
Przed wygenerowaniem druku ZUS ZZA należy zmienić ustawienia ZUS na koncie tak, by na wysłanej deklaracji został wskazany prawidłowy kod przedsiębiorcy dla ZUS. W tym celu w zakładce Konfiguracja.
Kolejno należy wybrać ZUS i na górze strony Edytuj.
W części Dodatkowe informacje w polu Prawo do emerytury lub renty należy wybrać mam prawo do emerytury. W polu Kwota świadczenia należy wskazać kwotę brutto tego świadczenia. W tabeli Wybierz składki ZUS, które mają być opłacane z tytułu prowadzenia działalności automatycznie jest zaznaczone ubezpieczenie zdrowotne. Na koniec w celu zapisania zmian należy wybrać ikonę zatwierdź
Wysokość składki zdrowotnej będzie stanowiła 9% dochodu dla podatku według skali (PIT-5), z kolei dla podatku liniowego ( PIT-5L) 4,9 % dochodu. Minimalna wymagana wysokość składki zdrowotnej zarówna dla podatku PIT-5 jak i PIT-5L to 9% z wynagrodzenia minimalnego (w 2023 r. wynagrodzenie minimalne do końca czerwca było określone w kwocie 3 490 zł brutto). Zatem wysokość minimalnej składki zdrowotnej to 314,10 zł.
U przedsiębiorcy rozliczającego się na zasadach podatku zryczałtowanego w tabeli podstawa wymiaru przy ubezpieczeniu zdrowotnym będzie określona jako przychód. Szczegółowe informację na ten temat znajdują się w naszej pomocy.
4.3 Rejestracja ZUS ZZA z kodem dla emerytury (XX XX 10)
Prowadzący działalność emeryt powinien dokonać rejestracji do ZUS na druku ZZA.
Druk ZZA generuje się w zakładce Konfiguracja.
Kolejno należy wybrać Deklaracje zgłoszeniowe ZUS. W części Deklaracje zgłoszeniowe Imię i Nazwisko Przedsiębiorcy należy wybrać opcję wygeneruj zza.
Jako Typ deklaracji należy wybrać zgłoszenie i wprowadzić datę powstania obowiązku ubezpieczenia – taką samą jak w ZUS ZWUA. Następnie należy wybrać opcję Przekaż do podpisu.
Ważne!
Od 16 maja 2021 roku zmieniły się formularze rejestracyjne do ZUS, tj. ZUS ZUA i ZUS ZZA. Do druków doszło dodatkowe pole jakim jest kod zawodu wykonywany przez ubezpieczonego.
Po uzupełnieniu danych wybiera się opcję przekaż do podpisu. Aby dopełnić wysyłki, należy jeszcze pamiętać o zaakceptowaniu komunikatu informującego o wysłaniu deklaracji
Przekazana do podpisu deklaracja zostanie wysłana do ZUS za pomocą opcji e-deklaracji serwisu ifirma.pl.
Autor: Monika Olejniczak – ifirma.pl
