Przed przekazaniem paczki kurierowi, należy ją przygotować tak, żeby w trakcie transportu jej zawartość nie uległa uszkodzeniu. Główne wytyczne dotyczące przygotowania przesyłki są następujące:

  • opakowanie przesyłki powinno być dopasowane do wagi, wielkości i rodzaju zawartości; jeśli zawartość tego wymaga, opakowanie należy dodatkowo usztywnić i wzmocnić,
  • zamknięcie paczki powinno być zabezpieczone, np. taśmą samoprzylepną (najlepiej firmową, a nie zwykłą szarą taśmą) lub plombą,
  • na zewnętrznej części opakowania nie mogą znajdować się żadne nieaktualne oznaczenia, opakowanie paczki należy odpowiednio opisać (dane adresowe nadawcy i odbiorcy) i oznakować za pomocą napisów lub naklejek („góra/dół”, „szkło”, itp.),
  • wolne przestrzenie w opakowaniu przesyłki powinny być wypełnione towarem lub dodatkowym wypełnieniem, a poszczególne elementy przesyłki zapakowane w dodatkowe jednostkowe opakowania – zabezpieczy to poszczególne elementy zawartości przed przemieszczaniem się w trakcie transportu i przed ewentualnym uszkodzeniem czy zabrudzeniem (np. stosowanie wypełnień ze styropianu dopasowanych do zapakowanych produktów lub folii bąbelkowej),
  • jeśli dana przesyłka składa się z kilku paczek, powinny być połączone ze sobą tak, aby nie uległy rozdzieleniu w trakcie transportu; można je zabezpieczyć za pomocą firmowej taśmy klejącej (nie można używać szarej taśmy!) lub folii stretch z oznaczeniami nadawcy; liczbę paczek w przesyłce obowiązkowo należy wykazać na załączonym liście przewozowym,
  • każda przesyłka powinna zawierać załączone prawidłowo uzupełnione dokumenty przewozowe (list przewozowy, protokół przekazania) – należy zadbać o właściwe przytwierdzenie listu przewozowego do przesyłki – tak, żeby nie oddzielił się od niej w trakcie transportu, np. przytwierdzając list przewozowy w foliowej kieszeni.

Nadawana przesyłka musi spełniać wymogi przewoźnika dotyczące gabarytów i wagi oraz nie może zawierać przedmiotów zakazanych. Przed złożeniem zlecenia na usługę kurierską należy zapoznać się ze szczegółowymi warunkami świadczenia usługi przez przewoźnika.

Dodatkowo zapoznaj się z zaleceniami dotyczącymi pakowania towarów wysyłanych za pośrednictwem DPD.

Czy artykuł był pomocny?

ifirma.pl - jk