Przejście ze składki zdrowotnej na wszystkie składki

Przedsiębiorca prowadząc działalność gospodarczą może w określonych przypadkach opłacać wyłącznie zdrowotną składkę ZUS – np. z powodu równoległej pracy na etacie z minimalnym ustawowym wynagrodzeniem. Jeśli sytuacja ulegnie zmianie, należy poinformować ZUS i zacząć opłacać cały pakiet składek. Formalności można dopełnić z pomocą serwisu ifirma.pl.

1. Pełne składki ZUS – formalności

Kiedy przedsiębiorca zostanie zobowiązany do opłacania – oprócz składki zdrowotnej – również składek społecznych, powinien poinformować o tym ZUS.

W tym celu konieczne będzie najpierw wyrejestrowanie się ze składki zdrowotnej, a następnie – dokonanie ponownej rejestracji, już łącznie ze składkami społecznymi. Informacje przekazujemy na właściwych deklaracjach:

• ZUS ZWUA – wyrejestrowanie ze składek,
• ZUS ZUA – ponowne zarejestrowanie do składek.

Obie deklaracje należy złożyć z tą samą datą, począwszy od dnia, w którym ustał obowiązek opłacania składek społecznych z innego niż działalność gospodarcza tytułu. Zatem np. w sytuacji, kiedy zmiana następuje z powodu zakończenia etatu, zgłoszenia powinniśmy dokonać w dniu następnym po dniu zakończenia umowy o pracę.

Przykład

Przedsiębiorca zakończył umowę o pracę 19 maja 2024 r. W związku z tym 20 maja złożył do ZUS właściwe dokumenty, aby rozpocząć opłacanie składek społecznych, od minimalnej podstawy.

Za maj przedsiębiorca opłaci pełną składkę zdrowotną oraz proporcjonalnie składki społeczne – za okres od 20 do 31 maja. W związku z tym do 20. czerwca złoży deklarację ZUS DRA z proporcjonalnie powiększonymi składkami.

a. Pełne składki ZUS – instrukcja w serwisie ifirma.pl

Pierwszym krokiem do rozpoczęcia opłacania pełnych składek ZUS jest wygenerowanie deklaracji ZUS ZWUA – w serwisie należy w tym celu przejść do zakładki Konfiguracja ➡ Deklaracje zgłoszeniowe ZUS i w części Deklaracje zgłoszeniowe Imię i Nazwisko Właściciela wybrać opcję Wygeneruj ZWUA.

Jako Typ deklaracji należy wybrać opcję wyrejestrowanie, a jako Przyczynę wyrejestrowania – Inną przyczynę wyrejestrowania. Jako datę wpisujemy dzień następny po dniu, w którym ustało ubezpieczenie społeczne z poprzedniego tytułu.

Po uzupełnieniu danych wybieramy opcję przekaż do podpisu i zatwierdzamy komunikat z zapytaniem, czy potwierdzamy chęć wysyłki.

Kolejnym krokiem jest wysłanie deklaracji zgłoszeniowej – generujemy ją w tej samej zakładce Deklaracje zgłoszeniowe, wybierając opcję Wygeneruj ZUA.

Jako Typ zgłoszenia wybieramy opcję zgłoszenie. W części Ubezpieczenia obowiązkowe zaznaczamy emerytalne, rentowe oraz wypadkowe – ubezpieczenie zdrowotne jest zaznaczone automatycznie. Jeśli decydujemy się na opłacanie składki chorobowej, w części Ubezpieczenie dobrowolne oznaczamy także opcję chorobowe. Jako daty, w każdym miejscu wpisujemy ten sam dzień, który podaliśmy przy wyrejestrowaniu.

Uzupełniwszy dane, wybieramy opcję przekaż do podpisu i ponownie zatwierdzamy komunikat z zapytaniem o chęć wysyłki. Obie deklaracje zostaną przekazane do ZUS w ramach usługi e-deklaracje.

2. Zmiana ustawień w serwisie IFIRMA

Zmianę sposobu wyliczania składek ZUS ustawiamy od pierwszego dnia miesiąca, kiedy nastąpiło przejście ze składki zdrowotnej na pełne składki. W tym celu należy przejść do zakładki Konfiguracja ➡ ZUS i wybrać opcję zmień plan.

W części Dodatkowe informacje przedsiębiorca zaznacza Żadne z powyższych zamiast informacji o zatrudnieniu:

Kod tytułu ubezpieczenia w tej sytuacji pozostaje niezmieniony. W części Składek ZUS do opłacenia należy zaznaczyć składki zgodne ze zgłoszeniem ZUS ZUA:

Finalnie przedsiębiorca w sekcji Historia ubezpieczeń ZUS powinien mieć wskazany okres samej składki zdrowotnej dla pełnych miesięcy i pełnych składek od pierwszego dnia miesiąca kiedy nastapiła zmiana:

3. Generowanie deklaracji z proporcjonalnym pomniejszeniem składek społecznych

Kolejny krok to naliczenie składek w zakładce Deklaracje ➡ Deklaracje – wybieramy w tym celu przycisk Wygeneruj ZUS.

Uwaga!

Jeśli zmiana ma miejsce w trakcie miesiąca, należy pamiętać o wyliczeniu składki proporcjonalnej – serwis automatycznie wylicza składkę pełną. Zatem wybieramy Edytuj:

Następnie Dodaj pozycję. Jako Typ przerwy wybieramy inna przyczyna, a jako daty uzupełniamy okres, w którym mieliśmy jeszcze inny tytuł ubezpieczenia – od początku miesiąca, aż do zakończenia tego tytułu.

Po zatwierdzeniu składki zostaną proporcjonalnie pomniejszone i uwzględnione (po ponownym zatwierdzeniu) w raporcie ZUS DRA:

Wygenerowaną w ten sposób ZUS DRA można następnie przesłać do ZUS bezpośrednio z serwisu ifirma.pl.

Autor: Anna Kubalka, Ewelina Ciapara – ifirma.pl